Mietkasse für Ihr Event - einsatzbereit übergeben.
Festival, Stadtfest, Vereinsfest, Weihnachtsmarkt oder Messe: Sie mieten vollwertige, mobile Kassen für genau den Zeitraum, den Sie brauchen. Artikel eingespielt, TSE aktiviert, Kartenzahlung am Gerät - Sie packen aus und kassieren.
Preis auf Anfrage - Festpreis-Angebot meist innerhalb von 24 Stunden. Kostenlos und unverbindlich.
Eine Kasse auf Zeit - für alles, was nicht jeden Tag stattfindet.
Ob drei Tage Festzelt oder drei Monate Saison: Sie bekommen genau so viele Kassen, wie Ihre Veranstaltung braucht - und geben sie danach einfach zurück.
Stadtfest, Weinfest und Festzelt
Mehrere Ausschank- und Essensstände, Stoßzeiten am Abend, Bar- und Kartenzahlung durcheinander. Die Mietkasse bucht schnell, druckt sofort und hält den Überblick pro Stand.
Festival, Konzert und Open Air
Volle Netze, lange Schlangen, Staub und Wetter. Die mobile Kasse arbeitet offline weiter, wenn das Netz einbricht, und der Akku hält länger als eine Abendschicht.
Vereinsfest, Schützenfest und Jubiläum
Wechselnde Helfer, die noch nie kassiert haben. Große Tasten, feste Artikel-Buttons, kaum Fehlbedienung - nach fünf Minuten Einweisung kassiert jeder sicher.
Weihnachtsmarkt und Saisonstand
Wochen- oder monatsweise mieten statt Hardware kaufen, die danach im Schrank liegt. Kälte-taugliche Handhelds, Belegdruck direkt am Stand.
Messe, Pop-up-Store und Aktionsverkauf
Kurzzeitig verkaufen mit vollwertiger Kasse: Artikel vorab eingespielt, Kartenzahlung am Gerät, saubere Tagesabschlüsse für die Buchhaltung.
Überbrückung und Ausfall
Ihre Kasse ist defekt, die neue noch nicht da, oder Sie brauchen in der Hochsaison kurzfristig einen zweiten Kassenplatz - wir überbrücken, solange nötig.
Sie bekommen keine Geräte. Sie bekommen fertige Kassen.
Der Unterschied zur Leihkiste vom Großhändler: Wir übergeben Kassen, die für Ihre Veranstaltung konfiguriert sind - nicht Hardware, mit der Sie dann allein sind.
- Einsatzbereit konfiguriert: Ihre Artikel, Preise und Pfand sind vor der Übergabe eingespielt - auspacken, einschalten, kassieren
- TSE aktiviert: jede Mietkasse wird mit aktivierter, BSI-zertifizierter Cloud-TSE übergeben - die Gebühr weisen wir im Angebot transparent aus
- Kartenzahlung am Gerät: girocard, Visa, Mastercard, Apple und Google Pay kontaktlos - ohne eigenen Terminal-Vertrag
- Offline-fähig: bricht das Netz auf dem Festgelände ein, kassiert die Kasse weiter und synchronisiert später
- Geladen und mit Material: Akkus voll, Bonrollen und Reserve liegen bei, Lade-Cradle für die Nacht
- Erreichbar während der Veranstaltung: telefonische Hilfe und Fernwartung, wenn im Betrieb eine Frage aufkommt
- Saubere Auswertung danach: Z-Berichte, Umsatz je Stand und DSFinV-K-Export für Ihre Buchhaltung
Für ein Wochenende kauft man keine Kasse.
Keine Investition für drei Tage
Kassen-Hardware kaufen lohnt sich nicht für ein Wochenende. Sie mieten genau so viele Geräte, wie Ihre Veranstaltung braucht - und geben sie danach zurück.
Kein Einrichtungs-Aufwand
Artikel anlegen, TSE bestellen, Drucker koppeln - das ist unser Teil. Sie schicken uns Ihre Preisliste, wir übergeben fertige Kassen.
Trotzdem alles korrekt
Auch am Festzelt gelten die Kassenregeln. Unsere Mietkassen buchen TSE-signiert und liefern die Daten, die das Finanzamt sehen will - Sie feiern, die Kasse dokumentiert.
Auch auf dem Fest gilt die Kassensicherungsverordnung: Wer elektronisch kassiert, braucht eine TSE (Paragraf 146a AO, KassenSichV), und auch gemietete Kassen unterliegen der ELSTER-Meldepflicht. Unsere Mietkassen kommen deshalb grundsätzlich mit aktivierter, BSI-zertifizierter Cloud-TSE - und wir stellen Ihnen alle Gerätedaten für die Meldung zusammen.
Von der Anfrage bis zur Auswertung.
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1
Anfrage und Angebot
Sie sagen uns, was ansteht: Art der Veranstaltung, Zeitraum, wie viele Kassen und ob Kartenzahlung gewünscht ist. Sie bekommen ein klares Festpreis-Angebot - in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
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2
Wir konfigurieren
Ihre Artikel, Preise, Pfand und Bon-Logik spielen wir vorab ein und aktivieren die TSE. Auf Wunsch mit getrennten Auswertungen je Stand oder Verkäufer.
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3
Übergabe und Einweisung
In der Region Heilbronn-Franken übergeben wir persönlich und weisen Ihr Team direkt am Stand ein, darüber hinaus per Versand und Video-Einweisung. Fünf bis zehn Minuten reichen.
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4
Event, Rückgabe, Auswertung
Während der Veranstaltung sind wir erreichbar. Danach geben Sie die Geräte einfach zurück und erhalten Z-Berichte und Umsatz-Auswertung für Ihre Unterlagen.
Ihr Angebot - zugeschnitten statt Pauschale.
Jede Veranstaltung ist anders, deshalb nennen wir keinen Preis von der Stange. Sie beschreiben kurz Ihr Event, wir kalkulieren transparent und Sie erhalten ein Festpreis-Angebot - in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Vier Dinge bestimmen den Preis:
Vom einzelnen Handheld bis zur Flotte für mehrere Stände.
Tag, Wochenende, Woche oder ganze Saison - je länger, desto günstiger pro Tag.
Kontaktlose Zahlung direkt am Gerät, abgerechnet je Transaktion.
Versand oder persönliche Übergabe, Einweisung vor Ort, Bereitschaft während des Events.
Miet-Angebot anfragen
Kostenlos und unverbindlich - je mehr wir über Ihr Event wissen, desto genauer das Angebot.
Mietkasse - das fragen Veranstalter am häufigsten.
Den Preis kalkulieren wir individuell nach Anzahl der Geräte, Mietdauer und Service-Umfang - vom einzelnen Handheld für ein Wochenende bis zur Kassen-Flotte für die ganze Saison. Sie erhalten ein Festpreis-Angebot, in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich.
Je nach Verfügbarkeit oft innerhalb weniger Tage - für die Konfiguration brauchen wir vor allem Ihre Artikelliste. Rufen Sie bei eiligen Fällen am besten direkt an, dann sagen wir Ihnen sofort, was machbar ist.
Sobald Sie mit einer elektronischen Kasse kassieren, gilt die Kassensicherungsverordnung (KassenSichV, Paragraf 146a AO) auch auf dem Fest, am Marktstand oder im Pop-up-Store. Unsere Mietkassen werden deshalb grundsätzlich mit aktivierter, BSI-zertifizierter Cloud-TSE übergeben - Sie müssen sich um nichts kümmern.
Ja - die Kassen-Meldepflicht über ELSTER gilt auch für gemietete und geliehene Kassensysteme. Wir stellen Ihnen alle dafür nötigen Gerätedaten (Seriennummern, TSE-Informationen) zusammen und unterstützen Sie bei der An- und Abmeldung.
Ja. Die Mietkassen nehmen girocard, Visa, Mastercard sowie Apple und Google Pay kontaktlos direkt am Gerät an - ohne separates Terminal und ohne eigenen Acquirer-Vertrag. Die Abrechnung erfolgt transparent je Transaktion.
Die Kasse kassiert im Offline-Modus einfach weiter und synchronisiert die Buchungen, sobald wieder Netz da ist. Die Geräte haben zusätzlich eine 4G-SIM als Backup - WLAN vor Ort ist nicht nötig.
Ja. Die Oberfläche besteht aus großen Artikel-Buttons, die wir vorab nach Ihrer Preisliste anlegen. In der Praxis kassieren auch ungeübte Helfer nach fünf bis zehn Minuten sicher - inklusive Storno und Kartenzahlung.
Ja. Sie erhalten Z-Berichte und eine Umsatz-Auswertung - auf Wunsch getrennt je Stand, Gerät oder Verkäufer - sowie den DSFinV-K-Export für Ihre Buchhaltung beziehungsweise Ihren Steuerberater.
Wenn Sie nach der Veranstaltung dauerhaft mit Quill arbeiten möchten, beraten wir Sie gern zum Kauf und zum passenden Tarif - der Umstieg ist nahtlos, Ihre Artikel sind ja schon angelegt.
Sie brauchen die Kasse dauerhaft statt auf Zeit? Dann lohnt sich der Blick auf die Quill-Tarife ab 29 EUR/Monat und die Kauf-Hardware ab 399 EUR.
Lieber kurz durchsprechen?
Ein Anruf genügt: Sie schildern Ihre Veranstaltung, wir sagen sofort, was machbar ist und was es ungefähr kostet.